A organização é feita por profissionais qualificados dentro de sua empresa ou nas instalações da NOARQUIVO, utilizando um processo de organização de acervo exclusivo.
Processo de arquivamento da NOARQUIVO :
Transferência e conferência dos documentos.
Organização, análise e indexação em sistema eletrônico.
Armazenagem, endereçamento em caixas padronizadas e sistema online.
Gerenciamento de documentos
Disponibilizamos acesso ao sistema online possibilitando visualização do catálogo.
Visando a racionalização e a eficiência do processo, oferecemos mão de obra qualificada.
Executamos remoção, movimentação, seleção e resgate de documentos, atendendo as necessidades diárias, de fiscalizações e auditorias.
Guarda de documentos
Fornecemos o serviço de guarda em UEP (Unidade de Espaço Padronizado) com capacidade para três caixas boxes, tornando mais ágil a sua movimentação, com mais segurança e durabilidade.
Possuimos uma estrutura de 1200m² para o armazenamento e gerenciamento de documentos, com:
Ambiente sem excesso de umidade;
Iluminação natural
Sistema anti-incêndio;
Sistema de segurança com câmeras e alarmes acessados remotamente;
Controle mensal de pragas.
Digitalização de documento
Realizamos digitalização, o processo de conversão de documentos físicos em formato digital que proporciona as seguintes vantagens:
Agilidade, comodidade e segurança nos processos internos.
Preservação do arquivo físico.
Maior produtividade e facilidade para acessar os documentos de qualquer lugar.
Sustentabilidade e meio ambiente .
Coleta, entrega e transferência
Realizamos coleta, entrega de documentos e transferência de arquivos com profissionais habilitados, proporcionando a qualidade, segurança e integridade dos documentos.
